5.1 Documentation
Le requérant doit fournir à l'organisme de certification des pièces justificatives pertinentes. Ces pièces doivent être facilement accessibles et compréhensibles pour les parties externes.
Tous les documents nécessaires à la certification (plans, justificatifs, outils auxiliaires, etc.) doivent être téléchargés sur la plateforme des labels individuellement (pas de fichiers ZIP) pour chaque grandeur mesurée.
La dénomination des documents doit être la plus courte possible tout en restant la plus explicite possible.
Afin de pouvoir identifier facilement les documents après leur téléchargement, ceux-ci doivent être nommés selon la logique suivante.
| Document | Dénomination | Exemple |
|---|---|---|
| Justificatif | Critère_GM_CP_Version_Dénomination | 145_GM3_CP_V1_Rapport_mesure_étanchéité_air |
| Autre pièce justificative (plan, descriptif, etc.) | 00_ Version_Dénomination | 00_V0_Plans étage |
Remarque: V0 = version lors de la dépose de la demande de certification, V1 = version en réponse à la première demande de compléments, etc. CP = certification provisoire, CD = certification définitive.
Les documents envoyés directement aux offices de certification doivent également être déposés sur la plateforme des labels une fois le contrôle terminé. La dépose peut également être effectuée par l'office de certification.