4.3 Iniziare il processo di certificazione / inoltrare la richiesta
Non appena le verifiche sono completamente registrate e gli edifici corrispondenti completamente compilati, potrete iniziare il processo di certificazione. Le certificazioni possono essere iniziate da chiunque abbia accesso al progetto edilizio.
4.3.1 Iniziare il processo di certificazione e creare il formulario di richiesta
Cliccare sul simbolo “+” nella sezione “Certificazioni” della panoramica del progetto oppure selezionare la scheda ‘Certificazioni’ nella barra laterale e poi il pulsante “+ Inoltrare la verifica e l'edificio per la certificazione”.
Sarete quindi automaticamente reindirizzati alla pagina di input "Iniziare la certificazione e generare il formulario di richiesta".
Verifica
Selezionate nel menu a tendina la verifica con la quale desiderate avviare una certificazione provvisoria.
Nota: se non viene visualizzata alcuna verifica o se non trovate quella desiderata, dovrete prima caricarla all'interno delle "Verifiche". Se avete caricato correttamente la verifica ma questa non viene ancora visualizzata nel menu a tendina, troverete il motivo nell'elenco delle "Verifiche non utilizzabili". Le verifiche devono essere complete per poter essere inoltrate per la certificazione. Attenzione: per le verifiche versione 2022 (Excel) è sempre necessario indicare un campo di selezione all'interno della sezione "Monitoraggio", affinché la verifica sia valida e presentabile per la certificazione.
Errore comune: spesso il campo di selezione sotto la sezione "Monitoraggio" ("Verifica" > "Monitoraggio" > "Nessun monitoraggio") non viene compilato, per cui la verifica viene visualizzata come "incompleta".
Edifici
Una volta selezionata la verifica, verranno visualizzati gli edifici disponibili per essa. Selezionate quindi gli edifici per i quali questa verifica è valida
Responsabilità
Scorrendo il menu a tendina potete selezionare le responsabilità necessarie ("richiedente" e "persona di contatto per il Centro di certificazione").
Selezionate quindi un contatto e un indirizzo per la fatturazione o inseritene manualmente uno diverso.
Ulteriori certificazioni/servizi
Seleziona eventuali ulteriori certificazioni/servizi per lo stesso edificio.
Lingua e aspetti legali
Selezionate la lingua della certificazione e utilizzare le caselle spuntabili per dichiarare per quale scopo i dati di certificazione possono essere utilizzati.
È possibile inserire eventuali commenti nel campo delle osservazioni.
Iniziare la certificazione e creare il formulario di richiesta
Cliccare su «Iniziare la certificazione e generare il formulario di richiesta».
Nota: è possibile avviare la certificazione solo dopo aver compilato tutti i campi obbligatori.
Il formulario di richiesta viene creato automaticamente all'avvio della certificazione. Con questo passaggio, il centro di certificazione ottiene anche l'accesso alla verifica e agli allegati.
4.3.2 Firmare il formulario di richiesta e inoltrare la richiesta
Se il formulario di richiesta non è stato creato automaticamente, è possibile scaricarlo da “Certificazione” > “Documenti di certificazione”.
Il formulario di richiesta deve essere firmato e caricato come documento PDF scansionato durante la fase di inoltro o sotto “Certificazione” > “Documenti di certificazione” > “Moduli di richiesta firmati”.
Cliccare sul pulsante “Inoltrare la richiesta di certificazione provvisoria” per inviare la richiesta di certificazione in modo ufficiale e valido.
Attenzione: una volta inoltrata la richiesta non è più possibile modificare la verifica o caricare altri documenti. Se desiderate apportare modifiche potete contattare il Centro di certificazione di riferimento, il quale potrà avviare il processo di "richiesta ulteriore". Dopodiché il caricamento dei documenti sarà nuovamente attivo.