3.6  Accès au projet de construction, justificatif, bâtiment

Vidéo explicative : Accès aux projets de construction, justificatifs, bâtiments, certifications

Il existe différentes options de collaboration sur la plateforme des labels. Selon vos besoins, vous pouvez donner accès à des personnes supplémentaires à un projet complet, à des justificatifs individuels ou à des bâtiments individuels. Toutes les personnes qui reçoivent un accès peuvent être sélectionnées comme requérant·e dans le cadre de la certification.

3.6.1  Donner l'accès

Quel que soit le niveau auquel une personne obtient l'accès, le processus d'invitation fonctionne toujours de la même manière. Si la personne à inviter n'est pas encore inscrite sur la plateforme des labels, un nouveau compte sera créé en arrière-plan après la saisie de l'adresse e-mail. La personne est informée, par e-mail, de son invitation à accéder au projet de construction.

S'il existe déjà un contact avec l'adresse e-mail sélectionnée, la personne sera informée de la nouvelle invitation via la cloche de notification en haut à droite (voir chapitre 4.2).

Une fois que la personne aura confirmé l'invitation, ses coordonnées apparaîtront. Vous avez également la possibilité de renvoyer une invitation. Cela se fait au même endroit que l'enregistrement des droits d'accès. Si l'invitation est rejetée par le·la destinataire, l'adresse e-mail disparaîtra de l'aperçu des accès.

3.6.2  Accès au projet de construction

Si vous souhaitez accorder à une personne des droits d'accès complets à l'ensemble d'un projet, vous pouvez le faire depuis la bouton "Accès au projet" dans le menu de gauche de chaque projet de construction, puis sur le bouton "+ Donner l'accès". Saisissez maintenant l'adresse e-mail de la personne à laquelle vous souhaitez donner accès. Vous avez également la possibilité d'envoyer un message avec l'invitation.

Les personnes qui ont des droits d'accès à un projet peuvent accorder à d'autres personnes l'accès à ce projet, aux justificatifs ou aux bâtiments. L'accès à toutes les zones du projet peut être modifié par la personne concernée.

3.6.3  Accès aux justificatifs

Si vous ne souhaitez donner accès à une personne qu'à des justificatifs spécifiques, vous pouvez le faire directement depuis la page des justificatifs correspondants que vous atteignez en sélectionnant dans le menu de gauche : "justificatifs".  Cliquez sur "Accès justificatif" dans la barre latérale gauche, puis sur "+ Donner l'accès" et saisissez l'adresse email de la personne souhaitée. Si vous ne souhaitez donner à la personne qu'un accès à une ou plusieurs parties spécifiques des justificatifs, vous pouvez faire la sélection en conséquence.

Les personnes ayant accès à un justificatif ne peuvent pas inviter des personnes supplémentaires ni modifier un accès existant. Elles ne peuvent pas non plus démarrer une certification.

3.6.4  Accès aux bâtiments

Les personnes qui sont censées avoir accès à une certification mais qui ne sont pas activement impliquées dans un projet de construction ou un justificatif peuvent avoir accès à un bâtiment. Il peut s'agir par exemple de représentant·e·s de maîtres d'oeuvre ou de propriétaires. Dans le cadre d'une certification, l'accès au bâtiment permet de visualiser les justificatifs liés au bâtiment concerné. Les informations sur le bâtiment peuvent également être modifiées et des photos peuvent être téléchargées pour la liste des bâtiments.

Pour enregistrer un tel accès, cliquez sur « bâtiments", dans la barre latérale gauche et  sélectionnez le bâtiment souhaité. Dans le menu de gauche, vous pourrez alors cliquer sur "Accès bâtiment" puis sur "+ Donner l'accès".

Vous pouvez accorder l'accès à la personne souhaitée en saisissant son adresse e-mail. Vous avez également la possibilité de n'accorder l'accès qu'à des adresses de bâtiments individuelles.

Les personnes ayant accès aux bâtiments n'ont pas de droits d'édition au niveau d'un projet ou d'une certification.