4.3  Démarrer la certification / déposer la demande

Dès que les justificatifs ont été entièrement renseignés et que les bâtiments correspondants ont été entièrement créés, la certification peut débuter. Les certifications peuvent être lancées par toute personne ayant accès au projet de construction.

4.3.1  Débuter la certification et créer le formulaire de demande

Cliquez soit sur le signe "+" dans le menu "Certifications" de l'aperçu du projet, soit sur l'onglet "Certifications" dans la barre latérale, puis sur le bouton "+ Déposer pour certification les justificatifs et le(s) bâtiment(s) pour certification".

Vous serez redirigé·e vers la page de saisie "Démarrer la certification et générer la demande de certification".

Justificatif

Dans le menu déroulant, sélectionnez le justificatif avec lequel vous souhaitez démarrer une certification provisoire.
Remarque : Si vous ne voyez aucun justificatif ou si vous ne voyez pas le justificatif désiré, vous devez d'abord le télécharger dans "Justificatifs". Si vous l'avez téléchargé et qu'il ne s'affiche toujours pas, vous pouvez en voir la raison dans la liste "Justificatif non utilisable". Les justificatifs doivent être complets pour être soumis à la certification. Pour les justificatifs version 2022 (Excel), il faut sélectionner quelque chose dans la partie "Monitoring" pour que le justificatif soit valable et puisse être soumis à la certification.
Erreur fréquente : il arrive souvent que le champ de sélection sous "Suivi" ("Justificatif" > "Monitoring" > "Pas de monitoring") ne soit pas rempli, ce qui a pour conséquence que le justificatif est affiché comme "incomplet". 

Bâtiments

Une fois le justificatif sélectionné, les bâtiments disponibles pour la certification seront affichés. Sélectionnez les bâtiments concernés par le justificatif choisi à l'aide du menu déroulant.

Responsabilités

Utilisez ensuite le menu déroulant pour sélectionner toutes les responsabilités nécessaires (requérant·e, personne de contact pour l'office de certification). Utilisez le menu déroulant pour sélectionner une adresse de facturation ou saisissez une autre adresse de facturation. Utilisez le menu déroulant pour sélectionner une adresse de livraison de la facture ou saisissez une autre adresse de livraison de la facture.

Autres certifications/services

Sélectionnez toute autre certification pour le même bâtiment.

Langue/Aspects juridiques

Sélectionnez la langue de certification et utilisez les cases à cocher pour déclarer dans quel but les données de certification peuvent être utilisées.
Vous pouvez saisir n'importe quelle remarque dans le champ de commentaire.

Démarrer la certification et générer la demande de certification

Cliquez ensuite sur "Démarrer la certification et générer la demande de certification".
Remarque : vous ne pouvez lancer la certification que si tous les champs obligatoires sont remplis.

Le formulaire de demande est créé automatiquement au lancement de la certification. À cette étape, l'office de certification a également accès au justificatif et aux pièces jointes.

4.3.2  Signer le formulaire de demande et envoyer la demande

Si le formulaire de demande n'a pas été créé automatiquement, il peut être téléchargé sous "Certifications > Documents de certification".

Le formulaire de demande doit être signé et téléchargé au format PDF lors de la soumission ou sous "Certifications > Documents de certification > Formulaires de demande signés".

Appuyez sur le bouton"Déposer la demande de certification provisoire" pour soumettre officiellement et légalement la demande de certification.

Attention : une fois la demande déposée, vous ne pourrez plus modifier le justificatif ni télécharger d'autres documents. Si vous souhaitez apporter des modifications, veuillez prendre contact avec l'office de certification compétent afin qu'il puisse faire une demande complémentaire et que le téléchargement de documents soit à nouveau autorisé.