4     Zertifizierungsablauf

Provisorische Zertifizierung

1. Die Antragstellenden erstellen ein Bauprojekt auf der Label-Plattform. Darin werden die einzelnen Nachweise/Gebäude erstellt, die Daten erfasst und die notwendigen Nachweisdokumente hochgeladen.
2. Anschliessend wird der Nachweis mit den dazugehörigen Gebäuden zur provisorischen Zertifizierung eingereicht.
3. Mit der Einreichung wird das Antragsformular für die provisorische Zertifizierung generiert, das durch die Antragsstellenden unterzeichnet und wieder hochgeladen wird.
4. Die Minergie-Zertifizierungsstelle prüft den Antrag auf Vollständigkeit und macht eine Plausibilitätsprüfung.
5. Sollten Angaben fehlen oder fehlerhaft sein, so werden Nachforderungen gestellt.
6. Die Nachforderungen werden durch die Antragstellenden bearbeitet.
7. Nach erfolgreicher Bearbeitung und Rückmeldung wird das provisorische Zertifikat ausgestellt. Es dient der Planungssicherheit und kann werbetechnisch verwendet werden: Das Gebäude darf nun als Minergie-Gebäude bezeichnet werden. 

Definitive Zertifizierung

1. Nach Bauabschluss und Inbetriebnahme des Gebäudes laden die Antragstellenden allfällig aktualisierte Dokumente und die Inbetriebsetzungsprotokolle hoch.
2. Diese Unterlagen werden zur definitiven Zertifizierung eingereicht.
3. Mit der Einreichung wird das Antragsformular für die definitive Zertifizierung generiert. Es wird von den Antragstellenden unterzeichnet und hochgeladen.
4. Die Zertifizierungsstelle plausibilisiert die Angaben/Unterlagen erneut und stellt sicher, dass alle Anforderungen erfüllt sind.
5. Sollten Angaben fehlen oder fehlerhaft sein, so werden Nachforderungen gestellt.
6. Die Nachforderungen werden durch die Antragstellenden bearbeitet.
7. Nach erfolgreicher Prüfung wird das definitive Zertifikat ausgestellt, welches die Einhaltung des Minergie-Baustandards bestätigt. 

Die Zertifizierungsstelle führt bei jedem fünften Projekt eine Stichprobenkontrolle durch, allenfalls auch schon während der Bauphase.
Eine anschliessende Auswertung der Betriebsdaten mit dem Produkt Monitoring+ ergänzt die Minergie-Qualitätskontrolle in idealer Weise.