3.6  Zugriff auf Bauprojekte, Nachweise, Gebäude

Erklärvideo: Zugriff auf Bauprojekte, Nachweise, Gebäude und Zertifizierungen

Es bestehen unterschiedliche Optionen der Zusammenarbeit auf der Label-Plattform. In Abhängigkeit Ihrer Bedürfnisse können Sie zusätzlichen Personen Zugriff auf ein ganzes Bauprojekt, auf einzelne Nachweise oder auf einzelne Gebäude geben. Alle Personen, welche Zugriff erhalten, können im Rahmen der Zertifizierung als Antragstellende gewählt werden. 

3.6.1  Zugriff erteilen

Unabhängig davon, auf welcher Ebene einer Person Zugriff gewährt wird, funktioniert der Einladungsprozess immer gleich. Falls die einzuladende Person noch keinen Benutzeraccount auf der Label-Plattform hat, wird nach Eingabe der E-Mail im Hintergrund ein neues Konto angelegt. Die Person wird via E-Mail über den erwiesenen Zugriff auf das Bauprojekt informiert. 

Besteht bereits ein Benutzeraccount mit der gewählten E-Mailadresse, wird die Person über die Glocke oben rechts auf die neue Einladung aufmerksam gemacht (vgl. Kapitel 4.2). 

Sobald die Person die Einladung bestätigt hat, erscheinen die Kontaktdetails. Sie haben auch die Möglichkeit, die Einladung nochmals zu versenden. Dies geschieht am selben Ort, wie die Erfassung der Zugriffsrechte. Falls die Einladung durch den Empfänger abgelehnt wird, verschwindet die E-Mailadresse wieder aus der Übersicht der Zugriffe. 

3.6.2  Zugriff auf Bauprojekt

Möchten Sie einer Person vollumfängliche Zugriffsrechte auf ein gesamtes Bauprojekt geben, finden Sie auf der obersten Ebene jedes Bauprojektes den Menüpunkt "Zugriff Bauprojekt". Geben Sie nun die E-Mailadresse der Person an, welcher Sie Zugriff erteilen möchten. Sie haben zusätzlich die Möglichkeit eine Mitteilung mit der Einladung mit zusenden. 

Personen, die Zugriffsrechte auf ein Bauprojekt haben, können weiteren Personen Zugriff zum Bauprojekt, zu Nachweisen oder Gebäuden gewähren. Zugriffe sowie alle Bereiche des Bauprojektes können durch die jeweilige Person bearbeitet werden.

3.6.2  Zugriff auf Nachweis

Möchten Sie einer Person lediglich Zugriff auf einen spezifischen Nachweis geben, können Sie dies direkt im Menüpunkt "Nachweise" im entsprechenden Nachweis vornehmen. Klicken Sie dazu in der Sidebar auf "Zugriff Nachweis" und geben Sie die E-Mailadresse der gewünschten Person ein. Falls Sie der Person nur Zugriff auf einen spezifischen Teil des Nachweises gewähren möchten, können Sie dies entsprechend anwählen. 

Personen mit Zugriff auf einen Nachweis können keine weiteren Personen einladen oder bestehende Zugriffe bearbeiten. Sie können ebenfalls keine Zertifizierung starten. 

3.6.3  Zugriff auf Gebäude

Personen, die lediglich Einsicht in eine Zertifizierung erhalten sollen, selbst aber nicht aktiv an einem Bauprojekt oder Nachweis mitarbeiten, können Zugriff auf ein Gebäude erhalten. Dies können beispielsweise Vertretende von Bauherrschaften oder Eigentümerschaften sein. Der Zugriff auf das Gebäude erlaubt im Rahmen einer Zertifizierung die Einsicht in den Nachweis, welcher mit dem jeweiligen Gebäude verknüpft ist. Ausserdem können die Gebäudeangaben bearbeitet und Fotos für die Gebäudeliste hochgeladen werden. 

Zur Erfassung eines solchen Zugriffs, steht der Menüpunkt "Zugriff Gebäude" im betroffenen Gebäude zur Verfügung. 

Sie können den Zugriff wiederum mittels der Eingabe der E-Mailaderesse der gewünschten Person gewähren. Sie haben hier zudem die Möglichkeit den Zugriff nur auf einzelne Gebäudeadressen zu erteilen. 

Personen mit Zugriff auf Gebäude verfügen über keine Bearbeitungsrechte innerhalb eines Bauprojektes oder einer Zertifizierung.