3.6  Accedere ad un progetto edilizio, una verifica o un edificio

Video esplicativo: accedere ad un progetto edilizio, una verifica, un edificio o una certificazione

Esistono diverse opzioni per la collaborazione sulla piattaforma dei label. A seconda delle vostre esigenze potrete dare ad altre persone l'accesso ad un intero progetto edilizio, a singole verifiche o a singoli edifici. Tutte le persone a cui è stato concesso l'accesso possono essere selezionate come "richiedenti" nel processo di certificazione.

3.6.1  Concedere l'accesso

Indipendentemente dal livello al quale ad una persona viene concesso l'accesso, il processo di invito funziona sempre allo stesso modo. Se la persona invitata non ha ancora nessun account sulla piattaforma dei label, con l'inserimento dell'indirizzo e-mail verrà creato un nuovo account in background. La persona viene quindi informata via e-mail dell'invito ad accedere al progetto edilizio.

Se esiste già un account collegato all'indirizzo e-mail inserito, la persona riceverà una notifica del nuovo invito visualizzabile all'interno dell' "icona con le persone" in alto a destra.

Non appena la persona avrà accettato l'invito verranno visualizzati i dettagli del suo contatto. Se l'invito viene invece rifiutato dal destinatario, il suo indirizzo e-mail scomparirà dalla panoramica degli accessi.

Avete inoltre la possibilità di inviare nuovamente l'invito. Questa operazione può essere effettuata nello stessa pagina in cui vengono registrati i partecipanti al progetto. 

3.6.2  Accesso al progetto edilizio

Se desiderate concedere a una persona i diritti di accesso completi ad un progetto edilizio, in cima ad ogni progetto all'interno del menu troverete la voce "Accesso al progetto". Qui potrete inserire l'indirizzo e-mail della persona alla quale volete concedere l'accesso. Avete anche la possibilità di inviare un messaggio insieme all'invito.

Le persone che hanno i diritti di accesso a un progetto edilizio possono concedere anche ad altre persone l'accesso allo stesso progetto edilizio, alle sue verifiche o ai suoi edifici. Anche gli accessi esistenti e tutte le aree del progetto edilizio possono essere modificate dalla rispettiva persona.

3.6.3  Accesso alle verifiche

Se volete concedere a una persona l'accesso solo a determinate verifiche specifiche, potete farlo direttamente all'interno della verifica corrispondente alla voce di menu "Verifica". Cliccate quindi su “Accesso alla verifica” nel menu a sinistra e inserite l’indirizzo e-mail della persona desiderata. Se desiderate concedere alla persona l'accesso solo a una parte specifica della verifica, potete selezionarlo di conseguenza.

Le persone con accesso a una verifica non possono invitare altre persone o modificare l'accesso esistente. Inoltre, non gli è consentito inoltrare una certificazione.

3.6.4  Accesso agli edifici

L'accesso ad un edificio può essere concesso alle persone che devono avere accesso solamente ad una certificazione, ma che non sono attivamente coinvolte in un progetto edilizio o in una verifica. Questi possono essere, ad esempio, i rappresentanti del proprietario o i responsabili di un'azienda. Nell'ambito di una certificazione, l'accesso all'edificio consente di visualizzare le verifiche che vi sono collegate. È inoltre possibile modificare le informazioni sull'edificio e caricare foto per l'elenco degli edifici.

Potete concedere tale accesso alla voce di menu “Accesso all'edificio” nell'edificio interessato.

Se volete concedere a una persona l'accesso solo ad un determinato edificio, potete farlo direttamente all'interno dell'edificio corrispondente. Cliccate quindi su “Accesso all'edificio” nel menu a sinistra e inserite l’indirizzo e-mail della persona desiderata. Qui avete inoltre la possibilità di concedere l'accesso solo a singoli indirizzi di edifici.

Le persone con accesso agli edifici non hanno diritti di modifica all'interno di un progetto edilizio o di una certificazione.