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Por que você deveria parar de escrever manuais do usuário com o Microsoft Word

<h1>Por que você deveria parar de escrever manuais do usuário com o Microsoft Word</h1><p><span style="background-color:transparent;">Você ainda escreve seus manuais do usuário com processadores de texto como o Microsoft Word ou gasta muito tempo procurando modelos de manuais do usuário? Então você provavelmente deveria ler este artigo de 7 minutos antes de baixar seus modelos do Word. Garantimos que este artigo economizará muito tempo e energia, que equivalem a dinheiro no mundo dos negócios.</span></p><p>&nbsp;</p><aside class="template-box note-template-box" variant="note"><div class="template-box-title">Muito ocupado para ler?</div><div class="template-box-description"><p>Clique <a href="https://editor.sonat.com/auth/signup">aqui</a> para acessar os modelos de manual do usuário gratuito do Sonat e comece a escrever seu manual de usuário pessoal agora.</p></div></aside><p>&nbsp;</p><p>As empresas estão constantemente procurando maneiras de economizar tempo e dinheiro e, ao mesmo tempo, melhorar a eficiência. No entanto, perdem muito para novas soluções e tecnologias ao resistirem às mudanças e aderirem aos velhos métodos convencionais. Há muitos motivos pelos quais você deve esquecer os modelos do Word e parar de escrever seus manuais com o Microsoft Word. Aqui discutimos alguns dos benefícios mais importantes de migrar para uma ferramenta online moderna e especializada para criar documentação do usuário. A tabela abaixo mostra uma breve comparação.</p><h4 style="text-align:center;">&nbsp;</h4><h4 style="text-align:center;"><span class="text-small" style="background-color:transparent;">Microsoft Word versus ferramentas de documentação online</span></h4><figure class="table" style="width:468pt;"><table><thead><tr><th style="padding:5pt;vertical-align:top;">&nbsp;</th><th style="padding:5pt;vertical-align:top;"><p style="text-align:center;"><span style="background-color:transparent;"><strong>Microsoft Word</strong></span></p></th><th style="padding:5pt;vertical-align:top;"><p style="text-align:center;"><span style="background-color:transparent;"><strong>Ferramentas de documentação on-line</strong></span></p></th></tr></thead><tbody><tr><th style="padding:5pt;vertical-align:top;"><span style="background-color:transparent;"><strong>Acessibilidade</strong></span></th><td style="padding:5pt;vertical-align:top;"><p style="text-align:center;"><span style="background-color:transparent;">Somente através de compartilhamento/transferência manual de seus documentos</span></p></td><td style="padding:5pt;vertical-align:top;"><p style="text-align:center;"><span style="background-color:transparent;">Acessível em qualquer lugar e através de todos os dispositivos</span></p></td></tr><tr><th style="padding:5pt;vertical-align:top;"><span style="background-color:transparent;"><strong>Espaço compartilhado para colaborar</strong></span></th><td style="padding:5pt;vertical-align:top;"><p style="text-align:center;"><span style="background-color:transparent;">❌</span></p></td><td style="padding:5pt;vertical-align:top;"><p style="text-align:center;"><span style="background-color:transparent;">✅</span></p></td></tr><tr><th style="padding:5pt;vertical-align:top;"><span style="background-color:transparent;"><strong>Criação de conteúdo rico</strong></span></th><td style="padding:5pt;vertical-align:top;"><p style="text-align:center;"><span style="background-color:transparent;">Possível</span></p></td><td style="padding:5pt;vertical-align:top;"><p style="text-align:center;"><span style="background-color:transparent;">Muito facil</span></p></td></tr><tr><th style="padding:5pt;vertical-align:top;"><span style="background-color:transparent;"><strong>Tradução automática</strong></span></th><td style="padding:5pt;vertical-align:top;"><p style="text-align:center;"><span style="background-color:transparent;">❌</span></p></td><td style="padding:5pt;vertical-align:top;"><p style="text-align:center;"><span style="background-color:transparent;">✅</span></p></td></tr><tr><th style="padding:5pt;vertical-align:top;"><span style="background-color:transparent;"><strong>Coleta de comentários</strong></span></th><td style="padding:5pt;vertical-align:top;"><p style="text-align:center;"><span style="background-color:transparent;">❌</span></p></td><td style="padding:5pt;vertical-align:top;"><p style="text-align:center;"><span style="background-color:transparent;">✅</span></p></td></tr><tr><th style="padding:5pt;vertical-align:top;"><span style="background-color:transparent;"><strong>Melhorando o SEO</strong></span></th><td style="padding:5pt;vertical-align:top;"><p style="text-align:center;"><span style="background-color:transparent;">❌</span></p></td><td style="padding:5pt;vertical-align:top;"><p style="text-align:center;"><span style="background-color:transparent;">✅</span></p></td></tr><tr><th style="padding:5pt;vertical-align:top;"><span style="background-color:transparent;"><strong>Publicação Direta</strong></span></th><td style="padding:5pt;vertical-align:top;"><p style="text-align:center;"><span style="background-color:transparent;">❌</span></p></td><td style="padding:5pt;vertical-align:top;"><p style="text-align:center;"><span style="background-color:transparent;">✅</span></p></td></tr></tbody></table></figure><p>Mas há muito mais detalhes sobre os fabricantes manuais online. Leia o artigo completo para uma comparação completa entre <strong>ferramentas de documentação online e Microsoft Word</strong> para escrever manuais do usuário.</p><p>&nbsp;</p><p><h2 id="1-retomando-onde-quer-que-voc-esteja">1. Retomando onde quer que você esteja</h2></p><p>Você pode continuar trabalhando em seu manual em diferentes locais e computadores, até mesmo usando o Microsoft Word. No entanto, lembrar de levar sua versão mais recente com você para qualquer lugar é bastante frustrante. As ferramentas baseadas em nuvem, no entanto, tornaram isso muito mais fácil. Acesse sua conta e retome sua documentação de qualquer lugar e em qualquer dispositivo. Não apenas a versão mais recente, mas toda a história da sua escrita está sempre com você onde quer que esteja.</p><p>&nbsp;</p><p><h2 id="2-desfrutando-de-uma-plataforma-compartilhada-centralizada">2. Desfrutando de uma plataforma compartilhada centralizada</h2></p><p style="text-align:justify;"><span style="background-color:transparent;">Ao contrário do Microsoft Word, uma</span> <a href="https://sonat.com/@sonat/articles/what-is-an-online-user-manual-get-the-answer-here?lang=en"><span style="background-color:transparent;"><strong>ferramenta de documentação online</strong></span></a> <span style="background-color:transparent;">fornece à sua equipe uma plataforma centralizada para gerenciar a documentação do usuário, o que pode ser benéfico de várias maneiras:</span></p><p style="text-align:justify;">&nbsp;</p><h4 style="text-align:justify;"><span style="background-color:transparent;">A. Trabalho em equipe e colaboração eficientes</span></h4><ul><li><span style="background-color:transparent;"><strong>Economizando tempo por meio da colaboração em tempo real</strong></span></li></ul><p style="margin-left:40px;">Não há necessidade de perder tempo compartilhando cada documento do Word separadamente e aguardando feedback, comentários ou revisões. Este espaço compartilhado ajuda sua equipe a colaborar de forma eficaz na redação de manuais em tempo real, onde você também pode acompanhar todos os detalhes, como quem fez que tipo de alterações.</p><ul><li><p style="text-align:justify;"><span style="background-color:transparent;"><strong>Escrita mais rápida, divertida e cooperativa.</strong></span></p></li></ul><p style="margin-left:40px;">Escrever às vezes pode ser um desafio, principalmente quando ocorrem aquelas longas pausas de indecisão. Às vezes você não sabe por onde começar, o que e como escrever. Um breve começo de um de seus colegas ou às vezes até mesmo uma única frase de outra pessoa pode lhe dar uma boa ideia do que fazer e inspirá-lo a continuar escrevendo. Trabalhar com uma equipe de redatores em um ambiente colaborativo que facilite o brainstorming pode estimular a inovação e a criatividade.</p><ul><li><p style="text-align:justify;"><span style="background-color:transparent;"><strong>Eliminando a tomada de decisões verbais</strong></span></p></li></ul><p style="margin-left:40px;">A capacidade de comentar e editar em uma plataforma compartilhada diminui a tomada de decisões verbais, ao mesmo tempo que mantém o controle das alterações e das decisões escritas em um só lugar para referência futura.</p><ul><li><strong>Seja notificado de cada etapa</strong></li></ul><p style="margin-left:40px;">Não tenha pressa para realizar outras tarefas – não há necessidade de fazer acompanhamento e verificar constantemente se há revisões em seus documentos. Você será notificado sobre novas alterações, comentários, revisões e aprovações.</p><h3 style="text-align:justify;">&nbsp;</h3><h4 style="text-align:justify;"><span style="background-color:transparent;">B. Todos os manuais em um só lugar</span> <img class="image-style-align-right" src="/api/document/image/76d874ef-ee68-4a00-952c-78af67ead707/4845a450-3161-45c7-9f20-f05167cd06cf/0ca6771b-db11-41ee-84a5-6053c17eaad3.webp" alt="Todos os manuais em um só lugar pelo criador do manual do usuário gratuito on-line" srcset="/api/document/image/76d874ef-ee68-4a00-952c-78af67ead707/4845a450-3161-45c7-9f20-f05167cd06cf/0ca6771b-db11-41ee-84a5-6053c17eaad3.webp?width=320 320w, /api/document/image/76d874ef-ee68-4a00-952c-78af67ead707/4845a450-3161-45c7-9f20-f05167cd06cf/0ca6771b-db11-41ee-84a5-6053c17eaad3.webp?width=350 350w" sizes="100vw" width="350"></h4><p>Você cria um espaço especializado separado para seus manuais de instruções para encontrar e gerenciar seus manuais e acessar pessoas relevantes recrutadas para colaborar.</p><p style="text-align:justify;">&nbsp;</p><p style="text-align:justify;">&nbsp;</p><p style="text-align:justify;">&nbsp;</p><h3 style="text-align:justify;">&nbsp;</h3><h3 style="text-align:justify;">&nbsp;</h3><h4 style="text-align:justify;"><span style="background-color:transparent;">C. Integração de novos membros</span></h4><p>A integração de novos membros é muito mais fácil quando você os leva direto para onde precisam estar. Fornece-lhes todos os materiais necessários para se integrarem na organização e familiarizá-los com os seus produtos/serviços e documentação do utilizador.</p><p>&nbsp;</p><p><h2 id="3-cria-o-f-cil-de-conte-do-rico">3. Criação fácil de conteúdo rico</h2></p><p>Inserir vídeos e clipes de som de diferentes fontes é muito mais fácil usando um software de escrita manual online do que o Microsoft Word.</p><p>&nbsp;</p><p><h2 id="4-gerenciando-variantes">4. Gerenciando variantes</h2><img></p><p><img> Criar e gerenciar diversas variantes de um único documento é outra vantagem das plataformas online em relação ao Microsoft Word. Ajuda a adicionar novas versões de manuais, guias de diferentes produtos em uma série, etc., como múltiplas variantes do arquivo original, em vez de criar um arquivo separado.</p><p>&nbsp;</p><p><h2 id="5-tradu-es-mais-f-ceis-baratas-e-ainda-mais-precisas">5. Traduções mais fáceis, baratas e ainda mais precisas</h2>&nbsp;<img class="image-style-align-right" src="/api/document/image/76d874ef-ee68-4a00-952c-78af67ead707/4845a450-3161-45c7-9f20-f05167cd06cf/304360a3-6e1e-43bf-851c-9a97cdc5e987.webp" alt="Traduções mais fáceis, baratas e ainda mais precisas usando o criador do manual do usuário gratuito on-line" srcset="/api/document/image/76d874ef-ee68-4a00-952c-78af67ead707/4845a450-3161-45c7-9f20-f05167cd06cf/304360a3-6e1e-43bf-851c-9a97cdc5e987.webp?width=320 320w, /api/document/image/76d874ef-ee68-4a00-952c-78af67ead707/4845a450-3161-45c7-9f20-f05167cd06cf/304360a3-6e1e-43bf-851c-9a97cdc5e987.webp?width=400 400w" sizes="100vw" width="400"></p><ul><li><p style="text-align:justify;"><span style="background-color:transparent;"><strong>Tradução automática</strong></span></p></li></ul><p style="margin-left:40px;"><a href="https://sonat.com/features/">Sonat</a> se beneficia da integração de ferramentas de tradução poderosas que traduzem automaticamente todo o seu conteúdo para os idiomas selecionados em um piscar de olhos. Com certeza você economiza muito tempo e dinheiro.</p><ul><li><p style="text-align:justify;"><span style="background-color:transparent;"><strong>Entregando tradução completa e precisa</strong></span></p></li></ul><p style="margin-left:40px;">Ao contrário do Microsoft Word, onde sua tradução pode vir em um arquivo completamente diferente, você pode adicionar traduções como outras dimensões ao seu documento original usando criadores de manuais do usuário online. Portanto, todos os tópicos são criados automaticamente em sua versão traduzida, impossibilitando a perda de um case. Ajuda você a fornecer uma tradução mais precisa do seu manual do usuário.</p><ul><li><p style="text-align:justify;"><span style="background-color:transparent;"><strong>Facilitando a colaboração entre os redatores técnicos originais e os tradutores</strong></span></p></li></ul><p style="margin-left:40px;">Os tradutores podem trabalhar no documento no mesmo local que os redatores técnicos, o que ajuda na comunicação e colaboração direta entre redatores e tradutores.</p><p>&nbsp;</p><p><h2 id="6-coleta-de-feedback-bem-sucedida">6. Coleta de feedback bem-sucedida</h2></p><p>Você provavelmente está ciente da importância do feedback sobre os manuais do usuário. Os fabricantes muitas vezes dedicam uma seção ao feedback em seus manuais para coletar as opiniões dos usuários e as experiências dos clientes sobre o produto e sua documentação. O processo de envio de feedback é uma grande chatice para muitos usuários, e eles muitas vezes o ignoram, mesmo que estejam dispostos a fazê-lo. Ferramentas online como <a href="https://sonat.com/">o Sonat</a> oferecem esta opção para permitir feedback sobre sua publicação. Portanto, avaliar e enviar feedback seria muito fácil, e é mais provável que os usuários façam isso dessa maneira.</p><p>&nbsp;</p><aside class="template-box extra-template-box" variant="extra"><div class="template-box-title">&nbsp;</div><div class="template-box-description"><p>A maneira mais rápida de criar seu manual de usuário pessoal com <a href="https://sonat.com/@sonat/articles/free-user-manual-template?lang=en">os modelos gratuitos da Sonat</a> .</p></div></aside><p>&nbsp;</p><p><h2 id="7-impulsionando-o-seu-neg-cio">7. Impulsionando o seu negócio</h2></p><p>As ferramentas online fornecem um processo manual automatizado. A medição automática das <a href="https://www.searchenginejournal.com/content-marketing-kpis/seo/">métricas de SEO</a> do seu conteúdo é outro recurso avançado que as ferramentas online podem fornecer sem a necessidade de software de terceiros. Ele ajuda você a monitorar e melhorar esses parâmetros sem esforço, resultando em marketing e negócios aprimorados.</p><p>&nbsp;</p><p><h2 id="8-publica-o-direta">8. Publicação Direta</h2>&nbsp;<img class="image-style-align-right" src="/api/document/image/76d874ef-ee68-4a00-952c-78af67ead707/4845a450-3161-45c7-9f20-f05167cd06cf/15b111be-2314-4915-bfd7-27a2f072f78e.webp" alt="Publicação direta por meio de uma ferramenta manual do usuário on-line gratuita" srcset="/api/document/image/76d874ef-ee68-4a00-952c-78af67ead707/4845a450-3161-45c7-9f20-f05167cd06cf/15b111be-2314-4915-bfd7-27a2f072f78e.webp?width=320 320w, /api/document/image/76d874ef-ee68-4a00-952c-78af67ead707/4845a450-3161-45c7-9f20-f05167cd06cf/15b111be-2314-4915-bfd7-27a2f072f78e.webp?width=500 500w" sizes="100vw" width="500"></p><ul><li><p style="text-align:justify;"><span style="background-color:transparent;"><strong>Fácil atualização e publicação</strong></span></p></li></ul><p style="margin-left:40px;">Usar uma ferramenta online completa onde você pode escrever e publicar cria dois mundos separados para você no mesmo lugar. Você pode publicar imediatamente vários tópicos em seu domínio personalizado com um único clique assim que terminar de escrever. Em comparação, a publicação direta não é possível no Microsoft Word.</p><ul><li><p style="text-align:justify;"><span style="background-color:transparent;"><strong>Publicação supervisionada</strong></span></p></li></ul><p style="margin-left:40px;">Alguém precisa aprovar o manual antes de publicar? A revisão por alguns supervisores é obrigatória? Ao usar um criador de manuais do usuário online gratuito como o Sonat, você pode definir diferentes regras e pré-requisitos para publicação, como métricas que definem a qualidade do texto, parâmetros de SEO ou aprovações de revisores e supervisores. Dessa forma, seu manual do usuário não será publicado até que atenda a todos os requisitos definidos e que todos cumpram seu dever.</p><p>&nbsp;</p><p><h2 id="9-acesso-em-v-rios-dispositivos-e-plataformas">9. Acesso em vários dispositivos e plataformas</h2></p><p>Ao substituir o Microsoft Word por soluções online modernas, você pode garantir que sua documentação tenha uma boa aparência em diferentes dispositivos e que seus usuários acessem seus manuais por meio de diversas plataformas. Além disso, você sempre pode conferir uma prévia dos manuais do usuário antes de publicá-los.</p><p>&nbsp;</p><p><h2 id="conclus-o">Conclusão</h2></p><p>Considerando todas as vantagens das ferramentas de documentação online em relação ao Microsoft Word, acreditamos que é hora de migrar para uma ferramenta especializada para documentar seus manuais. Sonat é uma ferramenta de documentação moderna e gratuita para criar e gerenciar manuais de usuário, guias de usuário, bases de conhecimento, instruções e tutoriais online. É uma ferramenta poderosa que oferece tudo que você precisa em um só lugar para criar e publicar um manual profissional. Comece a escrever seu guia do usuário usando <a href="https://sonat.com/@sonat/articles/free-user-manual-template?lang=en">os modelos gratuitos de manual do usuário da Sonat</a> sem pausa e hesitação. Os modelos gratuitos do Sonat são classificados em sete categorias para ajudá-lo a escolher a melhor combinação e escrever um manual perfeito no menor tempo possível.</p><aside class="template-box note-template-box" variant="note"><div class="template-box-title">&nbsp;</div><div class="template-box-description"><p><a href="https://editor.sonat.com/auth/signup">Cadastre-se</a> agora e aproveite um plano Forever Free.</p></div></aside>