Sonat

Here you have access to some useful articles provided by Sonat.

Articles

V1.0.0

Varför du ska sluta skriva användarmanualer med Microsoft Word

<h1>Varför du ska sluta skriva användarmanualer med Microsoft Word</h1>Skriver du fortfarande dina användarmanualer med ordbehandlare som Microsoft Word eller spenderar du mycket tid på att söka efter mallar för Word-användarmanualer? Då bör du nog läsa den här 7-minutersartikeln innan du laddar ner dina ordmallar. Vi garanterar att den här artikeln kommer att spara mycket tid och energi, vilket alla är lika med pengar i affärsvärlden.&nbsp;<aside class="template-box note-template-box" variant="note"><div class="template-box-title">För upptagen för att läsa?</div><div class="template-box-description">Klicka <a href="https://editor.sonat.com/auth/signup">här</a> för att komma åt Sonat Free User Manual Templates och börja skriva din personliga användarmanual nu.</div></aside>&nbsp;Företag letar ständigt efter sätt att spara tid och pengar och samtidigt förbättra effektiviteten. De förlorar dock mycket på nya lösningar och teknologier genom att stå emot förändringar och hålla sig till gamla konventionella metoder. Det finns många anledningar till varför du bör glömma ordmallar och sluta skriva dina manualer med Microsoft Word. Här diskuterar vi några av de viktigaste fördelarna med att gå över till ett modernt och specialiserat onlineverktyg för att skapa användardokumentation. Tabellen nedan visar en kort jämförelse.<h4 style="text-align:center;">&nbsp;</h4><h4 style="text-align:center;">Microsoft Word vs. Onlinedokumentationsverktyg</h4><figure class="table" style="width:468pt;"><table><thead><tr><th style="padding:5pt;vertical-align:top;">&nbsp;</th><th style="padding:5pt;vertical-align:top;">Microsoft Word</th><th style="padding:5pt;vertical-align:top;">Dokumentationsverktyg online</th></tr></thead><tbody><tr><th style="padding:5pt;vertical-align:top;">Tillgänglighet</th><td style="padding:5pt;vertical-align:top;">Endast genom manuell delning/överföring av dina dokument</td><td style="padding:5pt;vertical-align:top;">Tillgänglig överallt och via alla enheter</td></tr><tr><th style="padding:5pt;vertical-align:top;">Delat utrymme för att samarbeta</th><td style="padding:5pt;vertical-align:top;">❌</td><td style="padding:5pt;vertical-align:top;">✅</td></tr><tr><th style="padding:5pt;vertical-align:top;">Skapande av rikt innehåll</th><td style="padding:5pt;vertical-align:top;">Möjlig</td><td style="padding:5pt;vertical-align:top;">Mycket enklare</td></tr><tr><th style="padding:5pt;vertical-align:top;">Automatisk översättning</th><td style="padding:5pt;vertical-align:top;">❌</td><td style="padding:5pt;vertical-align:top;">✅</td></tr><tr><th style="padding:5pt;vertical-align:top;">Insamling av feedback</th><td style="padding:5pt;vertical-align:top;">❌</td><td style="padding:5pt;vertical-align:top;">✅</td></tr><tr><th style="padding:5pt;vertical-align:top;">Förbättra SEO</th><td style="padding:5pt;vertical-align:top;">❌</td><td style="padding:5pt;vertical-align:top;">✅</td></tr><tr><th style="padding:5pt;vertical-align:top;">Direktpublicering</th><td style="padding:5pt;vertical-align:top;">❌</td><td style="padding:5pt;vertical-align:top;">✅</td></tr></tbody></table></figure>Men det finns mycket mer information om online-manuella tillverkare. Läs hela artikeln för en fullständig jämförelse av onlinedokumentationsverktyg kontra Microsoft Word för att skriva användarmanualer.&nbsp;&nbsp;<h2 id="1-teruppta-var-du-n-r">1. Återuppta var du än är</h2>&nbsp;Du kan fortsätta arbeta med din manual från olika platser och datorer, även med Microsoft Word. Ändå är det ganska frustrerande att komma ihåg att bära med sig den senaste versionen överallt. Molnbaserade verktyg har dock gjort det mycket enklare. Få åtkomst till ditt konto och återuppta din dokumentation var som helst och på vilken enhet som helst. Inte bara den senaste versionen utan hela historien om ditt skrivande är alltid med dig var du än är.&nbsp;&nbsp;<h2 id="2-njut-av-en-centraliserad-delad-plattform">2. Njut av en centraliserad delad plattform</h2>&nbsp;Till skillnad från Microsoft Word ger ett <a href="https://sonat.com/@sonat/articles/what-is-an-online-user-manual-get-the-answer-here?lang=en">onlinedokumentationsverktyg</a> ditt team en centraliserad plattform för att hantera din användardokumentation, vilket kan vara fördelaktigt på flera sätt:&nbsp;<h4 style="text-align:justify;">A. Effektivt lagarbete och samarbete</h4><ul><li>Spara tid genom realtidssamarbete</li></ul>Det finns ingen anledning att slösa tid på att dela varje Word-dokument separat och vänta på feedback, kommentarer eller revisioner. Detta delade utrymme hjälper ditt team att effektivt samarbeta för att skriva manualer i realtid, där du också kan hålla reda på alla detaljer, som vem som gjort vilken typ av ändringar.<ul><li>Snabbare, roligare och mer samarbetsvilligt skrivande.</li></ul>Att skriva kan ibland vara utmanande, främst när de där långa pauserna av obeslutsamhet inträffar. Ibland vet du inte var du ska börja, vad och hur du ska skriva. En kort start av en av dina kollegor eller ibland till och med en enda mening av någon annan kan ge dig en bra uppfattning om vad du ska göra och inspirera dig att fortsätta skriva. Att arbeta med ett team av skribenter i en samarbetsmiljö som underlättar brainstorming kan stimulera innovation och kreativitet.<ul><li>Eliminera verbalt beslutsfattande</li></ul>Möjligheten att kommentera och redigera i en delad plattform minskar verbalt beslutsfattande samtidigt som man håller reda på ändringar och skriftliga beslut på ett ställe för framtida referens.<ul><li>Bli meddelad om varje steg</li></ul>Ta dig tid att göra andra uppgifter – du behöver inte följa upp och kontrollera ständigt dina dokument för revisioner. Du kommer att meddelas om nya ändringar, kommentarer, recensioner och godkännanden.<h3 style="text-align:justify;">&nbsp;</h3><h4 style="text-align:justify;">B. Alla manualer på ett ställe <img class="image-style-align-right" src="/api/document/image/76d874ef-ee68-4a00-952c-78af67ead707/4845a450-3161-45c7-9f20-f05167cd06cf/0ca6771b-db11-41ee-84a5-6053c17eaad3.webp" alt="Alla manualer på ett ställe av skapare av gratis användarmanualer" srcset="/api/document/image/76d874ef-ee68-4a00-952c-78af67ead707/4845a450-3161-45c7-9f20-f05167cd06cf/0ca6771b-db11-41ee-84a5-6053c17eaad3.webp?width=320 320w, /api/document/image/76d874ef-ee68-4a00-952c-78af67ead707/4845a450-3161-45c7-9f20-f05167cd06cf/0ca6771b-db11-41ee-84a5-6053c17eaad3.webp?width=350 350w" sizes="100vw" width="350"></h4>Du skapar ett separat specialiserat utrymme för dina bruksanvisningar för att hitta och hantera dina manualer och komma åt relevanta personer som rekryterats för att samarbeta.&nbsp;&nbsp;&nbsp;<h3 style="text-align:justify;">&nbsp;</h3><h3 style="text-align:justify;">&nbsp;</h3><h4 style="text-align:justify;">C. Introduktion av nya medlemmar</h4>Det är mycket lättare att ta in nya medlemmar när du får dem direkt dit de behöver vara. Den förser dem med allt material som behövs för att integreras i organisationen och bekanta dem med dina produkter/tjänster och användardokumentation.&nbsp;&nbsp;<h2 id="3-skapa-rikt-inneh-ll-enkelt">3. Skapa rikt innehåll enkelt</h2>&nbsp;Att infoga videor och ljudklipp från olika källor är mycket enklare med online manuell skrivprogram än Microsoft Word.&nbsp;&nbsp;<h2 id="4-hantera-varianter">4. Hantera varianter</h2><img>&nbsp;<img> Att skapa och hantera flera varianter av ett enda dokument är en annan fördel med onlineplattformar jämfört med Microsoft Word. Det hjälper dig att lägga till nya manuella versioner, guider för olika produkter i en serie, etc., som flera varianter av originalfilen istället för att skapa en separat fil.&nbsp;&nbsp;<h2 id="5-enklare-billigare-men-mer-exakta-vers-ttningar">5. Enklare, billigare, men mer exakta översättningar</h2>&nbsp;<img class="image-style-align-right" src="/api/document/image/76d874ef-ee68-4a00-952c-78af67ead707/4845a450-3161-45c7-9f20-f05167cd06cf/304360a3-6e1e-43bf-851c-9a97cdc5e987.webp" alt="Enklare, billigare, men mer exakta översättningar genom att använda gratis online-användarmanualskapare" srcset="/api/document/image/76d874ef-ee68-4a00-952c-78af67ead707/4845a450-3161-45c7-9f20-f05167cd06cf/304360a3-6e1e-43bf-851c-9a97cdc5e987.webp?width=320 320w, /api/document/image/76d874ef-ee68-4a00-952c-78af67ead707/4845a450-3161-45c7-9f20-f05167cd06cf/304360a3-6e1e-43bf-851c-9a97cdc5e987.webp?width=400 400w" sizes="100vw" width="400">&nbsp;<ul><li>Automatisk översättning</li></ul><a href="https://sonat.com/features/">Sonat</a> drar nytta av att integrera kraftfulla översättningsverktyg som automatiskt översätter allt ditt innehåll till dina valda språk på ett ögonblick. Det sparar dig säkert mycket tid och pengar.<ul><li>Levererar fullständig och exakt översättning</li></ul>Till skillnad från Microsoft Word, där din översättning kan komma i en helt annan fil, kan du lägga till översättningar som andra dimensioner till ditt originaldokument med hjälp av skapande av användarmanualer online. Därför skapas alla ämnen automatiskt i din översatta version, vilket gör det omöjligt att missa ett ärende. Det hjälper dig att leverera en mer exakt översättning av din användarmanual.<ul><li>Underlätta samarbetet mellan de ursprungliga tekniska skribenterna och översättarna</li></ul>Översättare skulle kunna arbeta med dokumentet på samma plats som tekniska skribenter, vilket hjälper till med enkel kommunikation och samarbete mellan skribenter och översättare.&nbsp;&nbsp;<h2 id="6-framg-ngsrik-feedbackinsamling">6. Framgångsrik feedbackinsamling</h2>&nbsp;Du är förmodligen medveten om vikten av feedback på användarmanualer. Tillverkare ägnar ofta ett avsnitt åt feedbacken i sin manual för att samla in användarnas åsikter och kundupplevelser om produkten och dess dokumentation. Processen att skicka feedback är ett stort problem för många användare, och de ignorerar det ofta även om de är villiga att göra det. Onlineverktyg som <a href="https://sonat.com/">Sonat</a> ger dig det här alternativet för att aktivera feedback på din publikation. Därför skulle det vara lätt som en plätt att betygsätta och skicka feedback, och användare är mer benägna att göra det på detta sätt.&nbsp;<aside class="template-box extra-template-box" variant="extra"><div class="template-box-title">&nbsp;</div><div class="template-box-description">Det snabbaste sättet att skapa din personliga användarmanual med <a href="https://sonat.com/@sonat/articles/free-user-manual-template?lang=en">Sonats gratis mallar</a> .</div></aside>&nbsp;&nbsp;<h2 id="7-boosta-ditt-f-retag">7. Boosta ditt företag</h2>&nbsp;Onlineverktyg ger dig en automatiserad manuell process. Automatisk mätning av <a href="https://www.searchenginejournal.com/content-marketing-kpis/seo/">SEO-mått</a> för ditt innehåll är en annan avancerad funktion som onlineverktyg kan tillhandahålla utan att behöva programvara från tredje part. Det hjälper dig att övervaka och förbättra dessa parametrar utan ansträngning, vilket resulterar i förbättrad marknadsföring och affärer.&nbsp;&nbsp;<h2 id="8-publicera-direkt">8. Publicera direkt</h2>&nbsp;<img class="image-style-align-right" src="/api/document/image/76d874ef-ee68-4a00-952c-78af67ead707/4845a450-3161-45c7-9f20-f05167cd06cf/15b111be-2314-4915-bfd7-27a2f072f78e.webp" alt="Publicera direkt med ett gratis onlineverktyg för användarmanual" srcset="/api/document/image/76d874ef-ee68-4a00-952c-78af67ead707/4845a450-3161-45c7-9f20-f05167cd06cf/15b111be-2314-4915-bfd7-27a2f072f78e.webp?width=320 320w, /api/document/image/76d874ef-ee68-4a00-952c-78af67ead707/4845a450-3161-45c7-9f20-f05167cd06cf/15b111be-2314-4915-bfd7-27a2f072f78e.webp?width=500 500w" sizes="100vw" width="500">&nbsp;<ul><li>Enkel uppdatering och publicering</li></ul>Att använda ett allt-i-ett onlineverktyg där du både kan skriva och publicera skapar två separata världar för dig på samma plats. Du kan omedelbart publicera flera ämnen på din anpassade domän genom ett enda klick så fort du har skrivit klart. Som jämförelse är direktpublicering inte möjlig på Microsoft Word.<ul><li>Övervakad publicering</li></ul>Behöver någon godkänna manualen innan den publiceras? Är granskning av vissa handledare ett måste? Genom att använda en skapande online gratis användarmanual som Sonat kan du ställa in olika regler och förutsättningar för publicering, till exempel mätvärden som definierar textkvalitet, SEO-parametrar eller godkännanden av granskare och handledare. På så sätt kommer din användarmanual inte att publiceras förrän den uppfyller alla krav du har definierat och alla gör sin plikt.&nbsp;&nbsp;<h2 id="9-tkomst-p-flera-enheter-och-plattformar">9. Åtkomst på flera enheter och plattformar</h2>&nbsp;Genom att ersätta Microsoft Word med moderna onlinelösningar kan du säkerställa att din dokumentation ser bra ut på olika enheter och att dina användare kommer åt dina manualer via olika plattformar. Dessutom kan du alltid kontrollera en förhandsgranskning av dina användarmanualer innan du publicerar.&nbsp;&nbsp;<h2 id="slutsats">Slutsats</h2>&nbsp;Med tanke på alla fördelar med onlinedokumentationsverktyg jämfört med Microsoft Word, anser vi att det är dags att gå över till ett specialiserat verktyg för att dokumentera dina manualer. Sonat är ett gratis modernt dokumentationsverktyg för att skapa och hantera onlineanvändarmanualer, användarguider, kunskapsbaser, instruktioner och handledningar. Det är ett kraftfullt verktyg som ger dig allt du behöver på ett ställe för att skapa och publicera en professionell manual. Börja skriva din användarhandbok med hjälp av <a href="https://sonat.com/@sonat/articles/free-user-manual-template?lang=en">Sonats gratis mallar för användarmanualer</a> utan paus och tvekan. Sonats gratismallar är klassificerade i sju kategorier för att hjälpa dig välja den bästa matchningen och skriva en perfekt manual på kortast tid.<aside class="template-box note-template-box" variant="note"><div class="template-box-title">&nbsp;</div><div class="template-box-description"><a href="https://editor.sonat.com/auth/signup">Registrera dig</a> nu och njut av en Forever Free Plan.</div></aside>

Topp 13 enkla men kraftfulla regler för att skapa användarmanualer

Skriv en professionell manual med gratis mallar för användarmanualer

Vad är egentligen en användarmanual och varför är den så viktig?

Hur man skapar en professionell användarmanual

Intern, Extern, Produkt-, Process-, Teknisk och Användardokumentation

Vad är teknisk skrift, och vem är teknisk skribent

Vad är det bästa sättet att skapa användarmanualer?

Vad är en onlineanvändarmanual? Få svaret här!

Hur man skriver en handledning för din programvara: En steg-för-steg-guide

Skapare av onlinetutorial: Hur man skapar engagerande och effektiva onlinetutorials

Steg för steg handledning, vanliga frågor

Home