Ajustes avanzados

Puede configurar la exportación de documentos y habilitar/deshabilitar comentarios a nivel de documento, asignar/desasignar un proceso de aprobación, decidir si desea mostrar un documento en el centro de ayuda e incluso eliminar un documento usando la configuración avanzada.

Activar/desactivar comentarios

Habilitar comentarios brinda a sus lectores la opción de enviarle comentarios sobre cada tema de su documento, tanto mediante calificación como dejando comentarios.

1. En la página de inicio de su organización, haga clic en el menú de opciones indicado por tres puntos verticales a la derecha del título del documento deseado >> Configuración avanzada .
2. Haga clic en la flecha desplegable debajo de Habilitar comentarios en la página de configuración avanzada . Puede optar por utilizar la configuración de la organización o habilitar/deshabilitar los comentarios independientemente de la configuración de la organización.
3. Haga clic en el botón GUARDAR en la parte inferior derecha para guardar los cambios.

Activar/desactivar la exportación de documentos

Al habilitar la exportación de documentos, se muestra el botón de exportación en el visor para que los usuarios puedan ver y descargar el formato exportado.

1. En la página de inicio de su organización, haga clic en el menú de opciones indicado por tres puntos verticales a la derecha del título del documento deseado >> Configuración avanzada .
2. Haga clic en la flecha desplegable debajo de la exportación del documento en la página de configuración avanzada. Puede optar por utilizar la configuración de la organización o habilitar/deshabilitar la exportación de documentos independientemente de la configuración de la organización.
3. Haga clic en el botón GUARDAR en la parte inferior derecha para guardar los cambios.

Eliminar un documento

1. En la página de inicio de su organización, haga clic en el menú de opciones indicado por tres puntos verticales a la derecha del título del documento deseado >> Configuración avanzada .
2. En la página de configuración avanzada, haga clic en la flecha desplegable Eliminar documento .
3. Haga clic en el botón Eliminar .
4. Confirme la eliminación de todo el documento haciendo clic en SÍ en el mensaje de confirmación.

Su documento será completamente eliminado y eliminado de su lista de documentos.

Asignar/desasignar un proceso

1. En la página de inicio de su organización, haga clic en el menú de opciones indicado por tres puntos verticales a la derecha del título del documento deseado >> Configuración avanzada .
2. Haga clic en la flecha desplegable debajo del proceso Seleccionar en la página de configuración avanzada. Puede optar por utilizar la configuración de la organización, seleccionar entre la lista de procesos definidos o incluso elegir no tener ningún proceso independientemente de la configuración de la organización.
3. Haga clic en el botón GUARDAR en la parte inferior derecha para guardar los cambios.

Mostrar/Ocultar un documento en el centro de ayuda

Mostrar en el centro de ayuda significa que su documento se mostrará en la página de inicio del visor (centro de ayuda) y también el botón del centro de ayuda se mostrará en el visor de documentos.

1. En la página de inicio de su organización, haga clic en el menú de opciones indicado por tres puntos verticales a la derecha del título del documento deseado >> Configuración avanzada .
2. Marque/desmarque la casilla Mostrar en el Centro de ayuda .
3. Haga clic en el botón GUARDAR en la parte inferior derecha para guardar los cambios.

También puedes acceder a la configuración avanzada del documento y seguir los pasos mencionados anteriormente mientras estás en el editor de contenido :

1. Abra su documento en el editor de contenido.
2. Haga clic en el menú del documento indicado por tres líneas verticales en la parte superior izquierda >> Configuración de documentos >> Configuración avanzada .