Hogar
Su hogar es el lugar al que llega primero cuando inicia sesión en su cuenta Sonat. Puede encontrar la lista de sus documentos y notificaciones, administrar su equipo, cuentas y facturación, y acceder a otras configuraciones de organización y documentos. La siguiente imagen es un ejemplo de una interfaz doméstica de Sonat. Primero, veamos sus elementos y menús principales.
1. Menú principal
Puede acceder y administrar su equipo, la configuración de su organización, los procesos de aprobación y la facturación, y compartir el enlace de su organización a través del menú principal que se muestra con las tres líneas horizontales (menú de hamburguesa) en la parte superior izquierda. Abra el menú para acceder:
a. Configuración de la organización
La configuración de organización (organización) incluye todas las configuraciones a nivel de organización. Por lo tanto, lo que establezca en la configuración de la organización generalmente se aplicará a todos los documentos de la organización a menos que lo sobrescriba a nivel de documento (en la configuración del documento). Haga clic en el menú desplegable Configuración de la organización para ver todas sus opciones, incluyendo:
- Configuración general : para acceder y editar el título y el slug de su organización.
- Estilo : para establecer el estilo y las características de la marca, incluido el logotipo, el favicon y el estilo del visor general, a nivel de organización.
- Integraciones : para habilitar/deshabilitar la integración con Google Analytics, Google Search Console y Bing Search Console.
- Dominio personalizado : para configurar su dominio personalizado
- Configuración avanzada : para acceder y editar opciones más avanzadas, como habilitar comentarios, exportación de PDF y la URL del sitio web a nivel de organización.
b. Procesos de aprobación
Puede definir un flujo de trabajo paralelo y secuencial a través de procesos de aprobación agregando diferentes reglas y pasos.
C. Facturación
Puede revisar diferentes planes , actualizar a planes comerciales o empresariales, agregar o editar su método de pago y ver sus facturas .
d. Gestionar equipo
Puede ver los miembros de su organización, agregar o eliminar miembros y cambiar sus permisos.
mi. Compartir
Puede ver la página de inicio de su organización y compartir la URL de su organización copiando y pegando o con un código QR a través de la opción Compartir del menú.
F. Cerca
Haga clic en la flecha para cerrar el menú y volver a la página de inicio. También puede cerrarlo haciendo clic en cualquier lugar fuera del menú.
2. Documentos
Los documentos son entidades que pueden contener uno o más temas, múltiples variantes e idiomas, todo en un solo lugar. A continuación se ofrece una descripción general rápida de lo que puede encontrar y administrar con respecto a sus documentos en su página principal.
Lista de tus documentos
Puede ver una lista completa de sus documentos especificados por sus títulos , íconos y la organización relevante. Es posible que tengas que desplazarte hacia abajo para ver todos tus documentos si la lista es larga.
- Para ver la descripción de un documento , desplácese sobre su título.
- Para abrir un documento en el editor de temas, haga clic en el documento.
- Para ver la versión publicada de un documento, haga clic en el ícono de ver en vivo junto al título del documento en la lista.
- Para clasificar los documentos según las organizaciones , elija la pestaña especificada por el nombre de cada organización encima de la lista para ver los documentos de esa organización en particular (principalmente encontrará la lista de todos los documentos independientemente de las organizaciones en la pestaña "Todos").
- Escriba la palabra particular que está buscando en el campo en blanco en la parte superior derecha para filtrar documentos por nombres .
- Para ordenar documentos por fecha o nombre , haga clic en el botón ordenar en la parte superior derecha al lado del campo de búsqueda y elija el tipo que desee.
Idiomas
Puede ver el número y tipo de idiomas disponibles para cada documento.
- El número de idiomas disponibles para cada documento se muestra en una columna a la derecha de los títulos de los documentos.
- Para ver qué idiomas tiene cada documento, desplácese sobre el número de idioma.
Fecha y hora
Puedes ver la fecha y hora de creación de cada documento en una columna al lado de los idiomas. Para ver más detalles desplázate sobre la hora y fecha.
Vigilantes de documentos
Cualquier miembro de una organización puede optar por observar o dejar de observar un documento u otras entidades y procesos. Ver un documento significa hacer un seguimiento de su progreso al recibir notificaciones de cada cambio en ese documento en particular. Por el contrario, dejar de mirar significa negarse a recibir notificaciones de cambios. En la siguiente columna de su panel de documentos, puede ver si está mirando o dejando de mirar un documento, elegir mirar o dejar de mirar un documento y ver la lista de observadores de cada documento.
- Al hacer clic en el botón del ojo , comenzarás a ver el documento, y cuando hagas clic en el botón del ojo tachado dejarás de verlo.
- El menú desplegable junto al signo del ojo muestra la lista de observadores de un documento.
Mas opciones
Se puede acceder a más opciones para administrar un documento a través del menú de tres puntos verticales en la última columna de la derecha. Puede acceder y administrar la configuración, los estilos, los idiomas, las variantes y los comentarios generales y avanzados de un documento. Abra Más opciones y haga clic en:
- Configuración general : para acceder y editar el título , el slug y la descripción de su documento
- Estilo : para editar las características de estilo de un documento, incluido el color del encabezado , el color de fuente , el estilo del visor y el tema del documento .
- Configuración avanzada : para acceder y editar opciones más avanzadas, como habilitar comentarios , exportación de PDF y procesos de aprobación para su documento, ya sea para mostrar un documento en el centro de ayuda o incluso eliminarlo por completo.
- Idiomas : para agregar un nuevo idioma, cambiar el idioma predeterminado o eliminar un idioma
- Variantes : para agregar una nueva variante, cambiar la variante predeterminada o eliminar una variante
- Comentarios : para filtrar y ver comentarios sobre sus documentos.
Nuevo documento
Puede crear un nuevo documento directamente desde casa haciendo clic en NUEVO en la parte superior derecha.
3. Notificaciones
La cantidad de notificaciones nuevas se muestra en un círculo rojo en el ícono de campana de alerta en la parte superior derecha de la ventana de inicio, al lado del ícono de perfil. Haga clic en la alerta de notificación para ver la lista de sus notificaciones . Haga clic en el título de cada notificación para ver más detalles.
4. Ícono de perfil
Haga clic en el ícono de su perfil para acceder a la configuración de su perfil, comuníquese con sonat enviando comentarios o haciendo preguntas y cierre sesión en su cuenta.