Comment rédiger un didacticiel pour votre logiciel : un guide étape par étape

Lorsque vous avez créé un logiciel qui résout un problème spécifique, il est temps de partager cette solution sous forme de didacticiel avec le plus grand nombre de personnes possible. La création manuelle de telles instructions ou l'utilisation d'un créateur de didacticiel rend non seulement votre logiciel plus accessible aux autres, mais augmente également sa longévité et le nombre de façons dont d'autres personnes peuvent l'utiliser.

Cela dit, la création de didacticiels est complexe et nécessite une planification et une exécution minutieuses. Cet article de blog expliquera comment rédiger un didacticiel pour votre logiciel de manière efficace et efficiente.

Décrire votre tutoriel

La première chose que vous devez faire lorsque vous vous asseyez pour rédiger un didacticiel est de décrire l’intégralité de votre didacticiel et de vous assurer que vous savez ce que vous essayez d’enseigner aux gens. Avant de créer le didacticiel, vous devez comprendre ce que vos lecteurs devraient obtenir. Vous devez également savoir quels problèmes exacts votre logiciel résout et comment vos lecteurs peuvent mettre ces connaissances en pratique dans leur vie quotidienne.

Décrire clairement votre manuel de formation rendra le processus de rédaction plus simple. Cela vous permettra également de modifier plus facilement votre didacticiel ultérieurement si vous devez apporter des modifications ou des mises à jour.

Connaissez votre public

Lorsque vous écrivez un tutoriel, vous devez indiquer très clairement pour qui vous l’écrivez. Vous devez comprendre les expériences antérieures des utilisateurs, leurs connaissances actuelles et ce qu'ils espèrent tirer de vous. Si vous écrivez un didacticiel qui suppose que vos lecteurs ne savent absolument rien, vous ne parviendrez pas à les impliquer et ils perdront tout intérêt. D’un autre côté, si vous créez un guide qui suppose que vos lecteurs savent tout, vous ne pouvez pas les remettre en question ni leur fournir de nouvelles informations qu’ils peuvent utiliser.

Tout cela conduira à une mauvaise expérience et à une fausse compréhension de ce que fait votre logiciel. Et c’est là que se révèle l’importance de connaître le public.

Décidez d’un format et d’une plateforme.

La prochaine chose que vous devez considérer lors de la rédaction d’un didacticiel est le format et la plate-forme que vous utiliserez. Vous pouvez choisir de nombreuses formes, notamment vidéo, audio, texte ou une combinaison des trois. Vous pouvez également publier votre manuel de formation sur de nombreuses plateformes, notamment des sites Web, des blogs, des réseaux sociaux et des plateformes de cours.

Par exemple, si vous utilisez du texte et des images, vous pouvez les publier sur un site Web, un blog ou dans le cadre d'un cours en ligne plus vaste. Si vous décidez d'utiliser une vidéo, vous pouvez la télécharger sur YouTube ou Vimeo ou la diffuser directement depuis votre site Web. Et si vous choisissez d'utiliser une combinaison des trois, vous pouvez télécharger le format d'image sur une plate-forme et l'audio l'un sur l'autre, puis les relier entre eux afin qu'ils soient faciles à suivre.

Trouver les bonnes images

Les images sont l’un des éléments essentiels de tout didacticiel. Même s'il n'est pas nécessaire que ces images soient les plus professionnelles ou de la plus haute qualité au monde, elles doivent être pertinentes par rapport à ce que vous essayez d'enseigner et être faciles à comprendre pour vos lecteurs.

Il existe plusieurs façons de trouver des images pour votre didacticiel. Vous pouvez les créer vous-même, les acheter dans une bibliothèque d’images ou trouver des images Creative Commons libres d’utilisation et de modification. Vous pouvez également utiliser des captures d'écran de votre logiciel.

Cependant, avant de récupérer des images aléatoires à partir de votre logiciel, vous devez considérer vos droits sur ces images. Dans certains pays, il est illégal de prendre des photos à partir d'un autre site Web et de les utiliser vous-même sans l'autorisation du propriétaire du site Web. Dans d’autres pays, c’est légal, mais cela reste contraire à l’éthique.

Écrire le tutoriel

Il est maintenant temps de s'asseoir et d'écrire le tutoriel. Vous pouvez le faire en une seule fois ou le diviser en morceaux plus petits. La meilleure façon de rédiger le didacticiel est de lire votre plan et de le développer.

Lors de la rédaction du didacticiel, vous devez vous rappeler qu’il ne s’adresse pas uniquement aux personnes qui ne connaissent absolument rien au sujet. Il s'adresse également aux personnes ayant quelques connaissances dans le sujet mais souhaitant en savoir plus. Lors de la rédaction du didacticiel, utilisez des en-têtes, des sous-titres et des mots en gras pour mettre en évidence les informations importantes.

Obtenez les commentaires des clients et maintenez le didacticiel à jour

Après avoir rédigé votre tutoriel en ligne ou sur papier et l'avoir publié, vous devez vous assurer qu'il est visible par vos clients. Vous pouvez le faire en en faisant la promotion sur votre site Web et sur vos réseaux sociaux, en l'ajoutant à vos campagnes de marketing par e-mail et en demandant aux personnes ayant accès à votre audience de le partager.

Lorsque les gens commenceront à visionner et à lire votre didacticiel, vous pourrez obtenir des commentaires de leur part sur sa facilité de compréhension et d'utilisation et sur la manière dont il pourrait être amélioré. Ces commentaires sont essentiels pour rendre votre didacticiel aussi facile à comprendre que possible et vous aideront également à identifier les erreurs ou idées fausses potentielles. Garder le didacticiel à jour garantira également qu'il reste pertinent et précieux pour vos lecteurs.

Voici quelques conseils supplémentaires

Enfin, vous pouvez suivre quelques trucs et astuces pour vous assurer d’obtenir un excellent didacticiel facile à comprendre et à utiliser. Il s'agit notamment de lire votre manuel d'instructions à haute voix, de vous mettre à la place de vos lecteurs et d'imaginer que vous êtes entièrement nouveau sur ce sujet. Demandez ensuite à quelqu'un d'autre de relire votre didacticiel et de vous aider à identifier les erreurs ou les domaines qui pourraient être améliorés.

Conclusion

Les gens doivent comprendre comment utiliser votre logiciel ; un tutoriel est le meilleur moyen d'y parvenir. C'est pourquoi il est essentiel de créer un manuel facile à suivre et bien structuré qui comprend toutes les informations pertinentes. De cette façon, vos lecteurs pourront utiliser votre logiciel en toute simplicité.

La meilleure façon d’écrire un didacticiel pour votre logiciel est d’en rédiger les grandes lignes et de vous assurer que vous savez ce que vous essayez d’enseigner aux gens. Connaissez votre public, décidez d'un format et d'une plate-forme, trouvez les bonnes images, rédigez le didacticiel, obtenez les commentaires des clients et maintenez le didacticiel à jour.