Jak napisać samouczek dla swojego oprogramowania: przewodnik krok po kroku

Kiedy już stworzysz oprogramowanie rozwiązujące konkretny problem, czas udostępnić to rozwiązanie w formie samouczka jak największej liczbie osób. Tworzenie takich instrukcji ręcznie lub przy użyciu kreatora samouczków nie tylko sprawia, że ​​Twoje oprogramowanie jest bardziej dostępne dla innych, ale także zwiększa jego trwałość i liczbę sposobów, w jakie inne osoby mogą z niego korzystać.

To powiedziawszy, tworzenie samouczków jest złożone i wymaga starannego planowania i wykonania. W tym poście na blogu wyjaśniono, jak skutecznie i efektywnie napisać samouczek dotyczący oprogramowania.

Omówienie tutoriala

Pierwszą rzeczą, którą musisz zrobić, gdy siadasz do napisania samouczka, jest omówienie całego samouczka i upewnienie się, że wiesz, czego próbujesz uczyć ludzi. Przed utworzeniem samouczka musisz zrozumieć, co powinni otrzymać Twoi czytelnicy. Musisz także wiedzieć, jakie dokładnie problemy rozwiązuje Twoje oprogramowanie i jak czytelnicy mogą zastosować tę wiedzę w praktyce w swoim codziennym życiu.

Jasne opisanie podręcznika szkoleniowego sprawi, że proces jego pisania będzie prostszy. Ułatwi Ci to także późniejszą edycję tutoriala, jeśli zajdzie potrzeba wprowadzenia jakichkolwiek zmian lub aktualizacji.

Poznaj swoją publiczność

Pisząc poradnik, musisz bardzo jasno określić, dla kogo go piszesz. Musisz zrozumieć wcześniejsze doświadczenia użytkowników, aktualną wiedzę i to, co chcą od Ciebie zyskać. Jeśli napiszesz poradnik, w którym założysz, że Twoi czytelnicy nie wiedzą absolutnie nic, nie zaangażujesz ich i stracą zainteresowanie. Z drugiej strony, jeśli utworzysz przewodnik, który zakłada, że ​​Twoi czytelnicy wiedzą wszystko, nie możesz rzucać im wyzwania ani dostarczać im nowych informacji, z których mogą skorzystać.

Wszystko to doprowadzi do złego doświadczenia i fałszywego zrozumienia działania oprogramowania. I tu właśnie ujawnia się znaczenie poznania odbiorców.

Zdecyduj się na format i platformę.

Następną rzeczą, którą musisz wziąć pod uwagę podczas pisania samouczka, jest format i platforma, z której będziesz korzystać. Możesz wybrać wiele form, w tym wideo, audio, tekst lub kombinację wszystkich trzech. Możesz także opublikować swój podręcznik szkoleniowy na wielu platformach, w tym na stronach internetowych, blogach, kanałach mediów społecznościowych i platformach szkoleniowych.

Na przykład, jeśli używasz tekstu i obrazów, możesz opublikować je na stronie internetowej, blogu lub jako część większego kursu online. Jeśli zdecydujesz się na wykorzystanie wideo, możesz przesłać je na YouTube lub Vimeo lub przesyłać strumieniowo bezpośrednio ze swojej witryny. A jeśli zdecydujesz się użyć kombinacji wszystkich trzech, możesz przesłać format obrazu na jedną platformę, a format audio na drugą, a następnie połączyć je razem, aby ułatwić ich śledzenie.

Znalezienie odpowiednich obrazów

Jednym z podstawowych elementów każdego samouczka są obrazy. Chociaż nie muszą to być najbardziej profesjonalne ani wysokiej jakości obrazy na świecie, muszą odpowiadać temu, czego chcesz uczyć i być łatwe do zrozumienia dla czytelników.

Istnieje kilka sposobów wyszukiwania obrazów do samouczka. Możesz je utworzyć samodzielnie, kupić w bibliotece obrazów lub znaleźć obrazy Creative Commons, które można swobodnie wykorzystywać i modyfikować. Możesz także użyć zrzutów ekranu ze swojego oprogramowania.

Zanim jednak pobierzesz losowe obrazy z oprogramowania, musisz rozważyć swoje prawa do tych obrazów. W niektórych krajach robienie zdjęć z innej strony internetowej i wykorzystywanie ich samodzielnie jest nielegalne bez uzyskania zgody właściciela witryny. W innych krajach jest to legalne, ale nadal jest nieetyczne.

Napisz tutorial

Nadszedł czas, aby usiąść i napisać tutorial. Można to zrobić od razu lub podzielić na mniejsze części. Najlepszym sposobem na napisanie samouczka jest przeczytanie jego konspektu i rozwinięcie go.

Pisząc tutorial, trzeba pamiętać, że nie jest on przeznaczony tylko dla osób, które nie mają zielonego pojęcia o temacie. Jest to również propozycja dla osób, które mają już pewną wiedzę przedmiotową, ale chcą dowiedzieć się więcej. Pisząc samouczek, używaj nagłówków, podtytułów i pogrubionych słów, aby wyróżnić ważne informacje.

Uzyskaj opinie od klientów i na bieżąco aktualizuj samouczek

Po napisaniu poradnika online lub w wersji papierowej i opublikowaniu go musisz zadbać o to, aby był on widoczny dla Twoich klientów. Możesz to zrobić, promując go na swojej stronie internetowej i w kanałach mediów społecznościowych, dodając go do swoich kampanii e-mail marketingowych i prosząc osoby, które mają dostęp do Twoich odbiorców, o udostępnienie go.

Kiedy ludzie zaczną przeglądać i czytać Twój samouczek, będziesz mógł uzyskać od nich informację zwrotną na temat tego, jak łatwo jest go zrozumieć i używać oraz jak można go ulepszyć. Ta opinia jest kluczowa dla uczynienia tutoriala tak łatwym do zrozumienia, jak to tylko możliwe, a także pomoże Ci zidentyfikować wszelkie potencjalne błędy i nieporozumienia. Aktualizowanie samouczka sprawi, że będzie on aktualny i wartościowy dla czytelników.

Oto kilka dodatkowych wskazówek

Na koniec możesz zastosować się do kilku wskazówek i wskazówek, aby mieć pewność, że otrzymasz świetny samouczek, który jest łatwy do zrozumienia i użycia. Należą do nich głośne czytanie instrukcji obsługi, postawienie się w sytuacji czytelników i wyobrażenie sobie, że jesteś zupełnie nowy w tym temacie. Następnie poproś kogoś innego, aby sprawdził Twój samouczek i pomógł Ci zidentyfikować wszelkie błędy lub obszary, które można ulepszyć.

Wniosek

Ludzie muszą zrozumieć, jak korzystać z Twojego oprogramowania; tutorial jest najlepszym sposobem, aby to osiągnąć. Dlatego właśnie istotne jest stworzenie łatwego do zrozumienia, dobrze zorganizowanego podręcznika zawierającego wszystkie istotne informacje. W ten sposób Twoi czytelnicy będą mogli z łatwością korzystać z Twojego oprogramowania.

Najlepszym sposobem napisania samouczka dotyczącego oprogramowania jest napisanie jego konspektu i upewnienie się, że wiesz, czego chcesz uczyć ludzi. Poznaj swoich odbiorców, zdecyduj o formacie i platformie, znajdź odpowiednie obrazy, napisz samouczek, uzyskaj opinie klientów i na bieżąco aktualizuj samouczek.