Procesos de aprobación

Esta función solo está disponible en el plan Enterprise y Enterprise-Plus.

Puede definir y aplicar procesos de aprobación a sus documentos para garantizar que no se publiquen antes de cumplir con los requisitos y estándares de su organización .

Un proceso de aprobación puede incluir diferentes pasos y reglas. Los pasos de un proceso son secuenciales y deben realizarse en orden. Sin embargo, las Reglas son requisitos de un paso del proceso que se puede cumplir en paralelo sin ningún orden.

Por lo tanto, puede personalizar su proceso de aprobación como un flujo de trabajo secuencial que contiene varios pasos, un proceso de un solo paso con reglas paralelas o una combinación de ambos , que es un proceso con pasos secuenciales, cada uno de los cuales contiene reglas paralelas.

Puede definir varios procesos para su organización según sus requisitos, pero solo puede tener un proceso predeterminado para toda la organización. El proceso predeterminado se aplica a todos los documentos de una organización. Sin embargo, a nivel de documento, puede eximir el proceso predeterminado o puede elegir un proceso diferente.