Crear un proceso de aprobación
El proceso de aprobación incluye reglas y pasos paralelos y secuenciales para aprobar formalmente las Solicitudes de publicación.
Los pasos del proceso de aprobación son secuenciales; por lo tanto, asegúrese de definir un orden correcto.
| Nota: Se recomienda que los pasos que contienen reglas automatizadas vengan antes que aquellos con la aprobación de los usuarios para asegurarse de que los cambios cumplan con las reglas automatizadas antes de que los usuarios comiencen a revisarlos. |
Las reglas en cada paso del proceso de aprobación se pueden cumplir en paralelo sin ningún orden. Debe agregar al menos un paso con una regla para definir un proceso.
Reglas automatizadas: Las reglas automatizadas incluyen aquellos requisitos que el sistema puede medir automáticamente, como un número mínimo de imágenes, en las que el sistema cuenta el número de imágenes de cada tema e impide avanzar al siguiente paso del proceso y publicación si el requisito no se cumple.
Reglas de aprobación del usuario: Estas reglas dependen de las aprobaciones de uno o varios usuarios en las que un tema/documento no puede publicarse o avanzar a los siguientes pasos si no es revisado y aprobado por algunos usuarios particulares de la organización.
Para crear un proceso de aprobación, debe iniciar sesión en la casa y seguir los siguientes pasos:
- En la página de inicio, abra el menú principal en la parte superior izquierda >> Procesos de aprobación .
- En la página de procesos de aprobación, elija su organización usando la lista desplegable de organizaciones en la parte superior derecha. (Puede cambiar entre sus organizaciones si tiene más de una).
- Haga clic en el botón NUEVO debajo de la lista de organizaciones. (El botón azul)
- En la nueva página, escriba en el cuadro de título para darle a su proceso un título específico.
- Haga clic en AGREGAR PASO a la derecha.
- En el cuadro de pasos, haga clic en Agregar regla .
- En la pantalla emergente, defina el título, el tipo y otros criterios de su regla según el tipo de regla. (Puede agregar más reglas y pasos como se indica en los pasos 5,6 y 7)
- Haga clic en CREAR .
Su proceso de aprobación se creará inmediatamente y se notificará a los usuarios involucrados en el proceso. Sus documentos no se pueden publicar a menos que cumplan con todos los requisitos y sean aprobados por los usuarios seleccionados.