Gestionar equipo

La adición de miembros también se puede realizar a nivel de documento. Se puede agregar un miembro como administrador , escritor o lector de un documento específico sin acceso a otros documentos y propiedades de una organización. Puede agregar miembros, cambiar sus roles o eliminarlos en cualquier momento.

Si bien puede ver los propietarios heredados y otros miembros (los miembros agregados a nivel de organización) en la página del equipo de administración de documentos, no puede editarlos ni eliminarlos.

Agregar/invitar a un nuevo miembro

1. Abra su documento en el editor de contenido.
2. Abra el menú principal en la parte superior izquierda de la página del editor de contenido >> Administrar equipo .
   Puede ver la lista de miembros existentes a nivel de documento y los heredados de la organización con sus roles en la nueva página. Utilice el campo de búsqueda para encontrar un miembro específico.
3. Ingrese la dirección de correo electrónico de la persona que desea agregar/invitar en el campo Agregar miembro.
   Si la persona que desea agregar aún no es miembro de Sonat, se le enviará un correo electrónico de invitación para registrarse. Se agregarán automáticamente a su equipo después de registrarse.
4. Abra la lista desplegable de roles a la derecha para elegir entre diferentes roles y niveles de acceso.
5. Haga clic en el ícono Agregar (signo más) para agregar un nuevo miembro a su equipo de documentos.

Puede ver al nuevo miembro en la lista de miembros existentes.

Editar el rol/acceso de un miembro

1. Abra su documento en el editor de contenido.
2. Abra el menú principal en la parte superior izquierda de la página del editor de contenido >> Administrar equipo .
3. En la lista de miembros existentes, abra la lista desplegable de roles en el lado derecho de la dirección de correo electrónico del miembro que desea editar.
4. Elija entre diferentes roles/niveles de acceso.

El rol/nivel de acceso del miembro se cambiará en consecuencia.

Eliminar un miembro

1. Abra su documento en el editor de contenido.
2. Abra el menú principal en la parte superior izquierda de la página del editor de contenido >> Administrar equipo .
3. En la lista de miembros existentes, haga clic en el icono de eliminar en el lado derecho de la dirección de correo electrónico del miembro que desea eliminar.
4. En el mensaje de confirmación, haga clic en Sí para confirmar la eliminación del miembro.

El miembro será eliminado de la lista y ya no tendrá acceso a su documento.