Documentos privados

Configure sus documentos como privados/públicos

1. Abra su documento en el editor de contenido.
2. Haga clic en el menú del documento indicado por tres líneas verticales en la parte superior izquierda >> Manual privado .
3. Abra la pestaña Configuración .
4. Haga clic en la flecha desplegable debajo del Manual privado en la pestaña de configuración. Puede optar por utilizar la configuración de la organización o seleccionar Público/Privado independientemente de la configuración de la organización.

Configuración de acceso privado

Puede restringir el acceso a sus manuales privados a personas u organizaciones específicas.

Restringir el acceso a usuarios específicos

1. Abra su documento en el editor de contenido.
2. Haga clic en el menú del documento indicado por tres líneas verticales en la parte superior izquierda >> Manual privado .
3. Abra la pestaña Accesos privados .
4. En la pestaña Usuarios, escriba/pegue la dirección de correo electrónico de un usuario específico.
5. Haga clic en el botón Más a la derecha para agregar un nuevo miembro.

El nuevo miembro se mostrará debajo de los miembros existentes. Puedes repetir esta acción para agregar tantos usuarios como quieras.

Restringir el acceso al personal de una organización específica

Puede utilizar dominios de correo electrónico organizacionales para asegurarse de que solo las personas dentro de una organización específica puedan acceder a sus manuales. Esto podría resultar especialmente útil al crear una base de conocimientos o manuales internos para su propia organización o para otras organizaciones. Para hacerlo:

1. Abra su documento en el editor de contenido.
2. Haga clic en el menú del documento indicado por tres líneas verticales en la parte superior izquierda >> Manual privado .
3. Abra la pestaña Accesos privados .
4. En la pestaña Dominios, escriba/pegue el dominio de correo electrónico de la organización deseado (ejemplo: @sonat.com).
5. Haga clic en el botón Más a la derecha para permitir que las personas dentro de este dominio accedan a sus manuales privados.

El dominio recién agregado se mostrará en dominios existentes. Puede repetir esta acción para proporcionar acceso privado a más organizaciones.

Restringir el acceso a los usuarios provistos de un enlace privado

Restringir el acceso a los usuarios provistos de una URL privada

Puede utilizar tokens para crear diferentes URL privadas para diferentes grupos de usuarios. Para agregar un token a su documento:

1. Abra su documento en el editor de contenido.
2. Haga clic en el menú del documento indicado por tres líneas verticales en la parte superior izquierda >> Manual privado .
3. Abra la pestaña Accesos privados .
4. En la pestaña URL privadas, escriba el título del token que desea utilizar.
5. Haga clic en el botón Más a la derecha para agregar el token.
6. En la lista de tokens existentes, haga clic en el icono de copiar junto al título del token para copiar la URL generada.

Puede utilizar esta URL para proporcionar a los usuarios previstos una clave de acceso privada a su documento.